ESIC Online Registration Process for Employer

ESIC Online Registration Process for Employer

कर्मचारी राज्य बीमा निगम जिसे ESIC कहा जाता है कर्मचारियों को मौद्रिक एवं चिकित्सा लाभ उपलब्ध कराता है | ESI Registration पर बात करना इसलिए जरुरी हो जाता है क्योंकि हर बिजनेसमैन चाहे वह दूकान चलाता हो या कंपनी, फैक्ट्री, होटल, थिएटर, रेस्टोरेंट, शैक्षणिक संस्थान इत्यादि सभी स्थलों को ESIC Registration कराना अनिवार्य है फर्क सिर्फ इतना है की Factories अर्थात विनिर्माण इकाई के लिए कर्मचारियों की संख्या की सीमा 10 है जबकि अन्य कुछ प्रतिष्ठानों के लिए यह सीमा 20 भी है | कहने का तात्पर्य यह है की ऐसे व्यवसायिक स्थल जहाँ 10 या 10 से अधिक और 20 या 20 से अधिक कर्मचारी रोजगारित हों या पूरे वर्ष में किसी एक दिन भी रहे हों को ESI Registration कराना अनिवार्य है | इससे पहले हम कर्मचारी राज्य बीमा अधिनियम का कर्मचारी लाभ वाले हिस्से पर वार्तलाप कर चुके हैं | आज का हमारा विषय कर्मचारियों को ध्यान में रखकर नहीं अपितु नियोक्ताओं (Employers) को ध्यान में रखकर लिखा जा रहा है जिसका शीर्षक ESIC Registration online कैसे करें है |

ESIC Registration के लिए कौन कौन अप्लाई कर सकता है

जैसा की हम उपर्युक्त वाक्य में पहले भी बता चुके हैं की कोई भी फैक्ट्री या अन्य प्रतिष्ठान जिसमे 10 या 10 से अधिक कर्मचारी कार्यरत हों ESI Registration के लिए ऑनलाइन अप्लाई कर सकता है | उद्यमी को चाहिए की वह अपने प्रतिष्ठान में कार्यरत सभी कर्मचारियों जिनका वेतन प्रति महीना 21000 से कम है उनके लिए प्रति महीना अपनी तरफ से Contribute करे | जहाँ तक नियोक्ता के Contribution का सवाल है इसमें नियोक्ता की हिस्सेदारी 4.75% तो कर्मचारी की हिस्सेदारी 1.75% है | ऐसा प्रतिष्ठान जहाँ सभी कर्मचारियों का वेतन 21000 से अधिक है ESIC Registration तो उसे भी कराना होगा लेकिन return फाइल करते वक्त वह NIL दिखा सकता है |

सभी फैक्ट्रीज जहाँ 10 या 10 से अधिक कर्मचारी रोजगारित हों, चाहे वे Power का Use कर रहे हों या नहीं, फैक्ट्रीज से आशय विनिर्माण इकाई से है अर्थात जहाँ कुछ न कुछ वस्तुओं का निर्माण होता हो, को ESIC Registration कराना अनिवार्य है |

ऐसे दुकान, होटल, रेस्टोरेंट, थिएटर, सिनेमा, परिवहन सर्विस इत्यादि से जुड़े प्रतिष्ठान एवं अख़बार प्रतिष्ठान जहाँ 10/20 से अधिक कर्मचारी रोजगारित हों |

निजी चिकत्सकीय प्रतिष्ठान जैसे हॉस्पिटल, नर्सिंग होम, पैथालोजिकल लैब, डायग्नोस्टिक सेंटर इत्यादि  एवं शिक्षण संस्थान जहाँ 10/20 से अधिक कर्मचारी रोजगारित हों | कुछ विशेष राज्यों में यह सीमा बढ़ भी सकती है |

Documents required for online ESI Registration:

ESI Registration के लिए निम्नलिखित दस्तावेजों की आवश्यकता हो सकती है | या यूँ कहें Online ESIC registration के लिए अप्लाई करने से पहले आवेदनकर्ता के पास निम्नलिखित दस्तावेज होने चाहिए |

  • फैक्ट्री एक्ट या Shops and Establishment Act के तहत पंजीकरण प्रमाण पत्र अथवा लाइसेंस की प्रति |
  • प्रतिष्ठान के मालिकाना संविधान के आधार पर मेमोरेंडम और आर्टिकल ऑफ़ एसोसिएशन या पार्टनरशिप डीड, ट्रस्ट डीड इत्यादि |
  • उत्पादन शुरू करने का प्रमाण पत्र अथवा CST/ST पंजीकरण नंबर |
  • पार्टनर एवं डायरेक्टर की लिस्ट |
  • प्रतिष्ठान का पैन कार्ड एवं पता प्रमाण |
  • बैंक स्टेटमेंट की प्रति |

ESIC registration हेतु Apply करने के लिए किसी प्रकार की फीस का प्रावधान नहीं किया गया है इसलिए किसी प्रकार के शुल्क का भुगतान करने की आवश्यकता नहीं होती है |

How to apply online for ESIC Registration:

यद्यपि पहले नियोक्ताओं द्वारा ESIC Registration हेतु Offline आवेदन करने के लिए Employer Registration Form 1 भरकर उसके साथ जरुरी दस्तावेज संग्लग्न करके नजदीकी कर्मचारी राज्य बीमा निगम के कार्यालय में जमा करा दिया जाता था जिसके बाद कार्यालय द्वारा नियोक्ता को 17 डिजिट का एक कोड जारी किया जाता था जिसे unique identification number भी कह सकते हैं | इसके अलावा ब्रांच ऑफिस, सेल्स ऑफिस, रजिस्टर्ड ऑफिस इत्यादि के लिए नियोक्ता चाहे तो Sub Code के लिए भी apply कर सकता है | नियोक्ता अपने कर्मचारियों को कर्मचारी राज्य बीमा निगम का सदस्य बनाने के लिए कर्मचारी को नौकरी पर रखते वक्त ESIC Joing Form भरने के लिए देता है बाद में उसमे अपनी स्वीकृति एवं नियोक्ता का कोड नंबर भरकर कर्मचारी राज्य बीमा निगम के कार्यालय में जाकर जमा कराता है | जहाँ तक ESI Registration के लिए ऑनलाइन Apply करने की बात है ऐसा करने के लिए सर्वप्रथम उद्यमी को चाहिए की वह ESIC की इस ऑफिसियल वेबसाइट पर जाए | यह दिया गया लिंक केवल Internet Explorer एवं Mozilla Firefox ब्राउज़र में खुल रहा है गूगल क्रोम में नहीं | लिंक खुलते ही कुछ इस तरह की तस्वीर नज़र आएगी |

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Sign up पर क्लिक करते ही कुछ इस तरह की तस्वीर नज़र आएगी |

ESIC-online-registration-form
इसमें सभी आवश्यक डिटेल्स जैसे कंपनी नाम, डायरेक्टर इत्यादि का नाम, राज्य, मोबाइल , ईमेल इत्यादि सब यथावत एवं सही से भरें | क्योंकि दिए गए ईमेल आईडी में एक पास्वोर्ड आएगा जिससे आवेदनकर्ता ESIC Portal में लॉग इन करने में सक्षम हो पायेगा | उसके बाद आगे की कार्यवाही दस्तावेज इत्यादि सबमिट कराने के लिए आवेदनकर्ता को ESIC Portal में लॉग इन करना होगा आवेदनकर्ता USER ID के तौर पर ईमेल आईडी एवं पासवर्ड जो ईमेल पर भेजा गया हो के माध्यम से Login कर सकता है | जब आवेदनकर्ता सफलतापूर्वक Online ESIC Registration कर लेगा तो सिस्टम स्वतः ही एक 17 digit का कोड Employer के लिए जनरेट कर देगा |

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