Online EPF Transfer निजी क्षेत्रों में काम कर रहे कर्मचारियों के लिए एक वरदान साबित हो रहा है, क्योंकि निजी क्षेत्रों में काम कर रहे कर्मचारियों को अधिकतर अपनी नौकरी बदलनी पड़ती है इसलिए Online EPF transfer के माध्यम से वे अपना EPF आसानी से Transfer करवाकर विभिन्न फायदे ले सकते हैं |
हालांकि PF transfer system पहले भी था लेकिन वह एक लम्बी प्रक्रिया थी, जैसे पहले Transfer Form का प्रबंध करना, उसके बाद उसको भरना और वर्तमान नियोक्ता के पास जमा कराना उसके बाद नियोक्ता द्वारा transfer form को PF office को भेजा जाता था, और PF office द्वारा वह आवेदन पिछले नियोक्ता को Verification के लिए भेजा जाता था |
इन सब प्रक्रियाओं के बाद पिछला नियोक्ता आवेदन को Verify और attest करके वापस PF Office को भेजता था, उसके बाद PF office एक खाते से दुसरे PF खाते में EPF transfer करते थे | इन सब प्रक्रियाओं में एक लम्बी अवधि निकल जाया करती थी और कर्मचारी दूसरी नौकरी पकड़ने के बावजूद EPF transfer के बजाय EPF withdrawal करा लिया करते थे |
जिससे वे अनेक फायदों जैसे कर्मचारी पेंशन स्कीम, टैक्स में छूट इत्यादि से वंचित रह जाते थे | लेकिन Online EPF Transfer के शुरू होने से जहाँ यह प्रक्रिया पिछली प्रक्रिया की तुलना में बहुत तेज साबित हो रही है वही यह Transparent भी है |
Online EPF Transfer की विशेषताएँ:
- इस प्रक्रिया में कर्मचारी द्वारा किया गया आवेदन पत्र को विभिन्न कार्यालयों के चक्कर नहीं काटने पड़ते हैं | जिससे काम जल्दी होने की संभावना अधिक होती है |
- Verification process और attestation process को नियोक्ता द्वारा online अंजाम दिया जा सकता है |
- कर्मचारी दिए गए आवेदन की स्थिति को Online track कर सकते हैं |
- यदि किसी कारणवश Online Epf Transfer application रुक जाती है तो कर्मचारी Online पता करके उसका कारण जान सकता है | और दुबारा वही गलती दोहराने से बच सकता है |
- जहाँ Manual प्रक्रिया में EPF transfer होने में महीनों लग जाया करते थे | वही Online EPF Transfer के माध्यम से यह काम कुछ दिनों में संपन्न हो जाता है |
- EPFO द्वारा दी जाने वाली यह Facility सिर्फ उन कर्मचारियों के लिए है जिनके नियोक्ता ने OTCP Portal के माध्यम से अपने digital signature EPFO को दिए हों | क्योकि digital signature देकर ही नियोक्ता Online verification, attestation प्रक्रियाएं करने के योग्य हो पायेगा |
- Online EPF Transfer की सारी applications पर Head office Delhi द्वारा नज़र रखी जाती है जिससे शाखाओं द्वारा लापरवाही किये जाने के बहुत कम Chances होते हैं |
- अक्सर होता क्या है की नौकरी छोड़े हुए कर्मचारी पर नियोक्ता ज्यादा ध्यान नहीं देते हैं | और Paperwork में बहुत लम्बा समय लगा देते हैं | लेकिन इस प्रक्रिया में यदि कर्मचारी Online EPF transfer की Application दे देता है तो Application को आगे बढाने की जिम्मेदारी EPFO की हो जाती है इसलिए नियोक्ता से Verification और Attestation के लिए EPFO ही सम्पर्क करता है |
पीएफ ऑनलाइन कैसे ट्रान्सफर करें (How to Transfer EPF online in Hindi):
Online EPF Transfer के लिए कर्मचारी को विभिन्न Steps करने पड़ेंगे | लेकिन यह सब करने के लिए कर्मचारी को किसी सरकारी ऑफिस या अन्य किसी ऑफिस के चक्कर लगाने की जरुरत नहीं है | बल्कि यह सम्पूर्ण प्रक्रिया को Online ही अंजाम तक पहुँचाया जा सकता है | तो आइये जानते हैं Step by Step Online EPF Transfer करने के बारे में |
Step 1. Online EPF Transfer के लिए सर्वप्रथम कर्मचारी को इस Eligibility Checking Portal के माध्यम से Eligibility Check करनी होगी | इस फॉर्म में कर्मचारी को PF Account No., PF office पिछले और वर्तमान दोनों नियोक्ता की details भरनी होगी और Check eligibility पर क्लिक करके जानना होगा की वह Online EPF Transfer के लिए Eligible है की नहीं |
Step 2. यदि कर्मचारी eligible है तो उसके बाद कर्मचारी को चाहिए की वह EPFO के इस पोर्टल पर जाए | और उसके बाद Click Here to register पर क्लिक करे |
Registration कराने के लिए कर्मचारी को मोबाइल नंबर, जन्मतिथि, KYC document Number, नाम, Email Id इत्यादि दिए गए फॉर्म में भरने होंगे |
यह details submit करने के बाद कर्मचारी के द्वारा दिए गए नंबर पर OTP आएगा, OTP को दिए गए format में भरकर Registration process को पूर्ण किया जा सकता है |
Step 3. अब कर्मचारी को OTCP Portal पर जाना होगा और Document type, Document no. एवं मोबाइल नंबर भरकर Sign In करना होगा |
उसके बाद कर्मचारी पोर्टल में Log-in हो जायेगा और पोर्टल के टॉप पर बायीं ओर Claim tab पर जैसे ही cursor ले जायेगा तीन Option उसके सामने खुलेंगे कर्मचारी को चाहिए की वह Request for Transfer of Account पर क्लिक करे |
Step 4. इस सबके बाद कर्मचारी को PART A में अपनी Personal Information भरनी होगी | इसमें नाम, मोबाइल नंबर, ईमेल आईडी के अलावा बैंक खाता नंबर एवं IFSC Code भी भरना होगा |
Step 5. इसको भरने के बाद PART B में कर्मचारी द्वारा Online EPF Transfer करने के लिए पिछले नियोक्ता अर्थात जिस PF account का PF Transfer करना है की details दिए गए Format में भरनी होती है | इसमें PF Number, PF Office , Joining date , Leaving date इत्यादि भरने पड़ते हैं |
उसके बाद इस details को submit करना पड़ता है लेकिन इसमें ध्यान देने वाली बात यह है की दी गई details का EPFO के पास उपलब्ध details के साथ Match होना जरुरी है | क्योंकि तीन बार गलत details भरने पर Online EPF Transfer की प्रक्रिया Lock हो सकती है | इसके अलावा details submit होने के बाद कर्मचारी के नाम के अलावा अन्य दी गई details को rectify किया जा सकता है |
Step 6. अब चूँकि कर्मचारी ने अपने पिछले नियोक्ता की सारी आवश्यक details submit कर दी है इसलिए Online EPF Transfer करने के लिए अगला स्टेप वर्तमान नियोक्ता की आवश्यक details देने का है | इस स्टेप को पूर्ण करने की प्रक्रिया भी बिलकुल वैसी ही है जैसी Previous employer की details भरते वक्त थी |
लेकिन इसको Submit करने से पहले एक चीज अवश्य नई है वह है Verification, Attestation हेतु नियोक्ता का चुनाव करना | इसमें EPFO कर्मचारी को दो Option वर्तमान और पिछले नियोक्ता में से किसी एक का चयन करने का देता है | कर्मचारी अपनी इच्छानुसार नियोक्ता का चुनाव कर सकता है लेकिन वर्तमान नियोक्ता का चुनाव करना इसलिए फायदेमंद होता है क्योंकि आप वर्तमान नियोक्ता के HR Department से आसानी से संपर्क कर सकते हैं |
Step 7. वर्तमान नियोक्ता की details submit करने के बाद कर्मचारी को चाहिए की एक बार वह अपने सम्पूर्ण आवेदन को Preview पर क्लिक करके चेक कर ले की क्या उसने सारी Details सही भरी हैं | यदि कर्मचारी ने Preview कर लिया हो तो उसके बाद उसको Captcha भरकर Get Pin पर क्लिक करना होगा |
Step 8. उसके बाद इस Online EPF Transfer process में कर्मचारी को उसके Registered Mobile Number पर OTP Receive होगा | अब व्यक्ति को चाहिए की वह दिए गए Format में OTP भरकर Terms and conditions box को सही का मार्क देकर Submit Button पर क्लिक करे |
Step 9. अब कर्मचारी द्वारा Online EPF Transfer के इस Process को पूर्ण कर लिया गया है अब कर्मचारी को चाहिए की उस आवेदन की एक प्रति PDF Format में अपने पास Save करके रखे, और इसका एक प्रिंट आउट लेकर अपने नियोक्ता के पास जमा कराये |
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