बिजनेस बैंक अकाउंट [Business Bank Account] क्या है? कैसे खोलें |

Business Bank account open करने से तात्पर्य व्यापार हेतु बैंक खाता खोलने से है हर उद्यमी चाहे वह किसी प्रकार का भी बिज़नेस कर रहा हो को अपने व्यापारिक लेन देन करने के लिए उसे अपने बिज़नेस अर्थात इकाई के नाम से Business bank account या Current Bank Account open करने की आवश्यकता होती ही होती है |

किसी भी उद्यमी का बैंक में बिज़नेस के नाम से अकाउंट होने के बहुत सारे फायदे होते हैं इनमे मुख्य फायदा तो यही है की उद्यमी अपने बिज़नेस के नाम से Invoice Generate करके उसी नाम से भुगतान प्राप्त कर सकता है इसके अलावा बिज़नेस के नाम से खाता होने पर यह बाज़ार में ग्राहकों के साथ एक व्यापारिक विश्वसनीयता को बनाये रखने में सहायक होता है |

इसलिए हम अपने इस लेख ‘’बिज़नेस के लिए बैंक खाता खोलने के तरीके’’ के माध्यम से बैंक खाता खोलने की प्रक्रिया और उस प्रक्रिया के दौरान प्रयुक्त होने वाले आवश्यक दस्तावेजों के बारे में जानने की कोशिश करेंगे |

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बिजनेस बैंक अकाउंट क्या होता है?:

Current account बैंक के द्वारा खोला जाने वाला एक ऐसा खाता होता है जिसमें एक दिन में लेन देन की कोई सीमा नहीं होती अर्थात अकाउंट होल्डर एक दिन में असीमित मात्रा में लेन देन कर सकता है | इस प्रकार के इन खातों को न तो निवेश करने के लिए खोला जाता है और ना ही किसी बचत के उद्देश्य से बल्कि Current Account को खोलने का एकमात्र कारण व्यापार की सुविधा होता है |

यही कारण है की बैंकों द्वारा इस प्रकार के खातों में जमा हुई राशि पर किसी प्रकार का कोई ब्याज नहीं दिया जाता है बल्कि कुछ परिस्थतियों में बैंक अपने द्वारा उद्यमी को दी जाने वाली सर्विस के लिए Charge कर सकते हैं, कहने का आशय यह है की Current Account अर्थात चालू खाता व्यापार की सुविधा को देखते हुए उद्यमियों द्वारा  खोले जाते हैं | इसलिए इन्हें Business Bank Account भी कहा जाता है |

बिजनेस बैंक अकाउंट या चालू खाता कैसे खोलें:

हालांकि बैंक खाता चाहे व्यक्तिगत हो या व्यवसायिक इसको खुलवाने की विधि बेहद आसान होती है | उद्यमी या सामान्य व्यक्ति जिस बैंक में खाता खोलना चाहता हो उसे दस्तावेजों एवं मिनिमम डिपाजिट लेकर समबन्धित बैंक की शाखा में जाना होता है |

लेकिन बिज़नेस इकाई के स्वरूप एवं ढाँचे के आधार पर आवश्यक दस्तावेजों की लिस्ट अलग अलग हो सकती है | इसलिए नीचे हम बिज़नेस इकाई के स्वरूप के आधार पर जानने की कोशिश करेंगे की बैंक में एक व्यापारिक खाता खुलवाने के लिए कौन कौन से दस्तावेज किस किस प्रकार के बिज़नेस इकाई के स्वरूप के लिए आवश्यक हैं |

व्यक्तिगत बैंक खाता खोलने के लिए:

यदि कोई व्यक्ति बैंक खाता खुलवाना चाहता हो तो निम्न दस्तावेजों अर्थात Documents की आवश्यकता हो सकती है | पहचान पत्र के तौर पर स्वीकार्य किये जाने वाले दस्तावेजों की लिस्ट इस प्रकार से है |

  • पासपोर्ट
  • पैन कार्ड
  • मतदाता पहचान पत्र
  • ड्राइविंग लाइसेंस
  • नरेगा का जॉब कार्ड
  • आधार कार्ड
  • किसी मान्यता प्राप्त सार्वजनिक प्राधिकरण से जारी किया गया पत्र |

पता प्रमाण पत्र के तौर पर स्वीकार किये जाने वाले दस्तावेजों की लिस्ट इस प्रकार से है |

  • टेलीफोन बिल
  • बैंक स्टेटमेंट
  • किसी मान्यता प्राप्त सार्वजनिक प्राधिकरण जैसे वार्ड मेम्बर द्वारा जारी किया गया पत्र |
  • बिजली बिल
  • राशन कार्ड
  • रेंट एग्रीमेंट

Proprietorship इकाई के लिए बैंक खाता खोलना:

वह इकाई जो रजिस्ट्रार ऑफ़ कम्पनीज में Proprietorship के तौर पर पंजीकृत इकाई हो यदि वह फर्म अपने बिज़नेस के नाम से बैंक में खाता खुलवाना चाहती है, तो बिज़नेस करने का पता, बिज़नेस की प्रकृति बैंक को देनी होती है इसके अलावा निम्न में से दो दस्तावेज जिसमे स्वमित्व का नाम दिया गया हो बैंक खाता खुलवाने के लिए बैंक में जमा कराने पड़ते हैं |

  • यदि इकाई का पंजीकरण हुआ हो तो रजिस्ट्रेशन सर्टिफिकेट |
  • Shops and Establishment act के अंतर्गत नगरपालिका/महानगरपालिका अधिकारियों के द्वारा जारी किया गया लाइसेंस/ प्रमाण पत्र |
  • आय व्यय का रिटर्न |
  • जीएसटी कर पंजीकरण नंबर |
  • राज्य सरकार या केंद्र सरकार के सम्बंधित विभागों द्वारा जारी किये गए लाइसेंस एवं पंजीकरण |
  • यदि व्यक्ति का आयात निर्यात का बिज़नेस हो तो बैंक इम्पोर्ट एक्सपोर्ट कोड को भी स्वीकार कर सकते हैं |
  • इकाई के नाम से बिजली बिल, पानी बिल, टेलीफोन बिल इत्यादि |

Partnership Firm के लिए आवश्यक दस्तावेज:

यदि उद्यमी चाहते हैं की उनकी पार्टनरशिप फर्म के नाम से ही Business Bank Account open हो तो इसके लिए बैंक को इकाई का वैध नाम, पता, सभी साझेदारों के नाम, सभी साझेदारों के पते, कंपनी एवं साझेदारों के टेलीफोन नंबर इत्यादि के अलावा निम्न दस्तावेजों की भी आवश्यकता हो सकती है |

  • यदि इकाई पंजीकृत हो तो प्रमाण पत्र |
  • पार्टनरशिप डीड |
  • किसी पार्टनर को जारी हुई Power Of Attorney |
  • कोई भी अधिकारिक वैध दस्तावेज जो साझेदार एवं उसके पते की पहचान कराने में सक्षम हो |
  • साझेदारों या फर्म के नाम से टेलीफोन बिल |

लिमिटेड या प्राइवेट लिमिटेड कंपनी के लिए आवश्यक दस्तावेज:

एक कंपनी अर्थात लिमिटेड या प्राइवेट लिमिटेड कंपनी को Business Bank Account खुलवाने के लिए बैंक को कंपनी का नाम, बिज़नेस का मुख्य केंद्र, पत्र व्यवहारिता का पता, टेलीफोन नंबर इत्यादि के अलावा निम्नलिखित Documents की आवश्यकता हो सकती है |

  • सर्टिफिकेट ऑफ़ इनकारपोरेशन |
  • मेमोरेंडम और आर्टिकल ऑफ़ एसोसिएशन |
  • बैंक खाता खोलने के लिए एवं ऑपरेटिंग अथॉरिटी सहित बोर्ड ऑफ़ डायरेक्टर का रिजोल्यूशन |
  • Power Of Attorney जिसमे कंपनी की ओर से इसके प्रबंधक, अधिकारी, कर्मचारी को लेन देन करने की शक्ति प्रदान की गई हो |
  • पैन कार्ड जारी किये गए पत्र की फोटोकॉपी |
  • टेलीफोन बिल की फोटोकॉपी |

Trust/Society/Foundation के लिए आवश्यक दस्तावेज:

Trust/Society/Foundation को अपना Business Bank Account खोलने हेतु ट्रस्टी के नाम, सेटल करने वालों के नाम, हस्ताक्षर करने वालों एवं लाभार्थियों के नाम, संस्थापक का नाम एवं पता, प्रबंधक, निदेशक इत्यादि के नाम एवं फोन नंबर के अलावा निम्नलिखित दस्तावेजों की आवश्यकता हो सकती है |

  • यदि सोसाइटी/ट्रस्ट/फाउंडेशन पंजीकृत हो तो पंजीकरण प्रमाण पत्र |
  • पॉवर ऑफ़ अटॉर्नी |
  • कोई भी अधिकारिक वैध दस्तावेज जो ट्रस्टी, सेटलर, लाभार्थियों और पॉवर ऑफ़ अटॉर्नी होल्डर का नाम एवं पता पहचान करने में सहायक हो |
  • फाउंडेशन/एसोसिएशन की मैनेजिंग बॉडी का Resolution |
  • टेलीफोन बिल इत्यादि |

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