GST के लिए ऑनलाइन New Registration करने की प्रक्रिया को दो भागों PART-A एवं PART-B में बांटा जा सकता है | यद्यपि इससे पहले भी हम जीएसटी के ऑनलाइन पंजीकरण के बारे में संक्षेप में लिख चुके हैं लेकिन आज इस लेख के माध्यम से हमारा उद्देश्य उद्यमियों को जीएसटी के नए रजिस्ट्रेशन के लिए Step by Step Process बताने का है | तो आइये सबसे पहले इस Online Registration Process में PART-A के अंतर्गत की जाने वाली प्रक्रियाओं के बारे में जानने की कोशिश करते हैं |
पहला भाग (GST New Registration Process under PART-A)
- ऐसे उद्यमी जो जीएसटी का नया रजिस्ट्रेशन करना चाहते हैं उन्हें सर्वप्रथम जीएसटी की इस अधिकारिक वेबसाइट पर जाना होगा | उसके बाद Service पर क्लिक करना होगा और उसके बाद Registration एवं New Registration पर क्लिक करना होगा जैसा की इस तस्वीर में दिखाया गया है |
- New registration पर क्लिक करते ही कुछ इस तरह की तस्वीर नज़र आएगी |
- आवेदन कर रहे व्यक्ति को यह ध्यान देना होगा की विकल्पों के आगे लाल बिंदु का मतलब यह है की यह डिटेल्स अनिवार्य रूप से भरनी है |
- उसके बाद New registration का चुनाव करके आवेदन कर रहे व्यक्ति को अपनी पैन कार्ड की डिटेल्स भरनी होती हैं |
- इसमें यह भी ध्यान देना चाहिए की उद्यमी द्वारा दिया भरा जाने वाला मोबाइल नंबर एवं ई मेल आईडी वैध होनी चाहिए | क्योकि GST Portal द्वारा One Time Password एवं समय समय पर सूचनाएं इसी ई मेल आईडी एवं मोबाइल नंबर पर भेजी जाएँगी |
- उसके बाद सारी डिटेल्स भरके आवेदनकर्ता जैसे ही Proceed पर क्लिक करेगा, GST portal दोनों पर अलग अलग One Time Password भेजेगा |
- उसके बाद GST में Taxpayer द्वारा नया पंजीकरण करने के लिए अपने मोबाइल एवं ई मेल पर रिसीव हुआ अलग अलग OTP डालने पड़ेंगे |
और बाद में Proceed पर क्लिक करके आवेदनकर्ता जैसे ही आगे बढेगा सिस्टम द्वारा उसके लिए Temporarily Reference Number Generate कर लिया जायेगा | और इसी के साथ ही Taxpayer ऑनलाइन जीएसटी का नए रजिस्ट्रेशन के लिए यह PART- A की प्रक्रिया पूर्ण हो जाती है | आवेदनकर्ता Temporarily Reference Number Generate होने के 15 दिनों के अन्दर इस आवेदन को कभी भी पूर्ण कर सकता है |
उदाहरणार्थ: माना किसी व्यक्ति ने 1 जुलाई को Registration Process का PART-A पूर्ण करके Temporarily Reference Number Generate कर लिया है तो वह व्यक्ति इस पंजीकरण प्रक्रिया को 15 जुलाई तक पूर्ण कर सकता है |
दूसरा भाग (GST New Registration Process PART-B in Hindi ):
जीएसटी का नया रजिस्ट्रेशन प्रक्रिया को ऑनलाइन पूर्ण करने के लिए करदाता द्वारा इस प्रक्रिया का दूसरा भाग यानिकी PART-B पूर्ण किया जाना जरुरी है इसके लिए आवेदनकर्ता को फिर से जीएसटी की उपर्युक्त बताई गई अधिकारिक वेबसाइट पर जाना होगा और उसके बाद फिर से Services – Registration – New Registration पर क्लिक करना होगा |
- उसके बाद आवेदनकर्ता को Temporarily Reference Number (TRN) विकल्प का चयन करना होगा |
- और बाद में Temporarily Reference Number भरना होगा जो प्रक्रिया के PART-A पूर्ण होने पर Generate हुआ था |
- उसके बाद CAPTCHA Enter करें और Proceed पर क्लिक करके आगे बढ़ें |
- उसके बाद आवेदनकर्ता के ईमेल आईडी एवं मोबाइल नंबर पर एक OTP आएगा आवेदनकर्ता को उसे भरकर Proceed पर क्लिक करना होता है |
- अब GST Portal में आवेदनकर्ता की स्थिति Draft के तौर पर दिखेगी |
- उसके बाद व्यक्ति को Draft के आगे EDIT Icon पर क्लिक करना होता है |
- अब आवेदनकर्ता को GST Online Registration की इस प्रक्रिया में 10 अनुभाग दिखाई देंगे | जैसा की नीचे तस्वीर में दिखाया गया है |
इसमें आवेदनकर्ता को यह सुनिश्चित करना पड़ेगा की उसके द्वारा सभी अनुभाग में उल्लेखित अनिवार्य डिटेल्स भरी जानी चाहिए | अन्यथा आवेदनकर्ता इस पंजीकरण को करने में नाकामयाब रहेगा |
- सबसे पहला अनुभाग Business details का है इसमें उद्यमी को बिज़नेस Entities का चुनाव करने में बेहद सावधानी बरतनी पड़ेगी यदि उद्यमी को अपने बिज़नेस का Constitution नहीं मिल रहा है तो वह Other का चुनाव कर सकता है |
Center Jurisdiction के लिए लिंक पर क्लिक किया जा सकता है जैसा की इस तस्वीर में दिखाया गया है |
उसके बाद निर्देशों के मुताबिक डिटेल्स भरते जाइये और Save and Continue पर क्लिक करें |
जैसे ही Business Details नामक अनुभाग पूर्ण हो जायेगा उसका रंग नीला एवं एक टिक मार्क उस पर स्वत: ही लग जायेगा |
- उसके बाद Promoter/Partners नामक अनुभाग भरा जा सकता है इसमें प्रमोटर या पार्टनर की पहचान की जानकारी, निवास की जानकारी DIN , फोटोग्राफ केवल JPEG Format में जो 100KB से अधिक नहीं होनी चाहिए चाहिए हो सकती है | उसके बाद इस अनुभाग को भी SAVE and Continue करके आगे बढ़ा जा सकता है | पूर्ण होने पर इस अनुभाग का रंग भी नीला एवं टिक मार्क लग जायेगा |
- अगला अनुभाग Authorized Signatory का है इसमें Primary Authorized Signatory का चुनाव करके आगे बाधा जा सकता है बाकी डिटेल्स नाम, फ़ोन नंबर, ईमेल आईडी इत्यादि ही चाहिए होती है | इस अनुभाग को भरते वक्त कृपया ध्यान दें की |
- Primary Authorized Signatory को Add करना अनिवार्य है |
- जीएसटी पोर्टल द्वारा सारी सूचनाएं Primary Authorized Signatory के मोबाइल नंबर एवं ई मेल पर ही भेजी जाएँगी |
- आवेदनकर्ता अधिक से अधिक 10 Authorized Signatories Add कर सकता है |
- Authorized Signatory होने का प्रमाण पत्र की डिजिटल कॉपी एवं फोटोग्राफ अपलोड करनी पड़ सकती है |
उसके बाद आवेदनकर्ता इस अनुभाग को भी Save and Continue पर क्लिक करके आगे बढ़ सकता है |
- इससे अगला अनुभाग Authorized Representative का है एक Authorized Representative कोई GST Practitioner या वह व्यक्ति जो करदाता का प्रतिनिधित्व कर रहा हो हो सकता है | आवेदनकर्ता चाहे तो इसे भर सकता है अन्यथा अगले अनुभाग Principal Place Of Business पर क्लिक कर सकता है |
- इस अनुभाग Principal Place Of Business में आवेदनकर्ता को बिज़नेस इकाई का पता, जगह की प्रकृत्ति, बिज़नेस की प्रकृत्ति इत्यादि भरना होता है | यदि जगह Rent पर भी नहीं है और अपनी भी नहीं है तो आवेदनकर्ता को NOC अपलोड करना पड़ेगा |
- यदि किसी उद्यमी का बिज़नेस विभिन्न स्थानों में है तो वह अगला अनुभाग Additional Place Of Business को इसी तरीके से भर सकता है |
- अगला अनुभाग Goods and service का है इस अनुभाग में उद्यमी को पांच प्राथमिक वस्तुओं एवं सेवाओं को भरना होता है जो वह सप्लाई करता है | इसमें जैसे ही उद्यमी उत्पाद या सेवा का नाम डालेगा अगली लाइन में harmonised system of nomenclature कोड डिस्प्ले हो जायेगा |
- अगला अनुभाग Bank Accounts का है इसमें उद्यमी को कम से कम एक ऐसे बैंक खाते की डिटेल्स भरनी होती है जिसका उपयोग उद्यमी बिज़नेस उपयोग के लिए कर रहा हो | इसमें Supporting documents के तौर पर पास बुक की पहला पेज, बैंक स्टेटमेंट या कैंसिल चेक की प्रति अपलोड करनी पड़ सकती है |
- उसके बाद अगला अनुभाग State Specific Information का है आवेदनकर्ता चाहे तो कुछ अतिरिक्त डिटेल्स राज्य के बारे में दे सकता है अन्यथा अगले अनुभाग Verification की और आगे बढ़ सकता है |
- Verification में I Hereby के आगे टिक करना होता है इस अनुभाग की प्रक्रिया को आगे बढ़ाने से पहले यह बात अवश्य जान लें की कंपनियां, Limited Liability Partnership इकाई Class II या Class III डिजिटल सिग्नेचर सर्टिफिकेट के साथ वेरिफिकेशन प्रक्रिया पूर्ण कर सकते हैं बाकी Proprietorship इत्यादि इकाइयाँ E Sign जैसे आधार कार्ड एवं DSC दोनों के साथ वेरिफिकेशन प्रक्रिया पूर्ण कर सकती हैं |
जब यह आवेदन सफलतापूर्वक सबमिट हो जाता है तो उस सबमिशन के 15 मिनट के अन्दर अन्दर Acknowledgement Number आवेदनकर्ता के मोबाइल या ईमेल आईडी पर भेज दिया जाता है जिसके माध्यम से उद्यमी जीएसटी रजिस्ट्रेशन को ऑनलाइन Track कर सकता है |