Gratuity information calculation rules in Hindi.

आदरणीय पाठकगण, यदि आप किसी Company, Firm, Factory या अन्य कोई संस्थान जो India में वैधानिक रूप से स्थापित है | में कार्यरत हैं, तो आपको Gratuity की information अवश्य होनी चाहिए | और यदि कही कार्यरत नहीं भी हैं, तो General Knowledge के लिए ही सही Information तो होनी ही चाहिए | वैसे Gratuity का शाब्दिक अर्थ Hindi में ऐच्छिक दान से लगाया जा सकता है | जो किसी नियोक्ता जिसके पास 10 से अधिक कर्मचारी काम करने वाले हैं, के द्वारा अपने कर्मचारियों को उनकी लम्बी Service के बदले दिया जाता है | चूँकि Gratuity employer द्वारा Paise के रूप में दी जाती है | इसलिए ग्रेच्युटी को हम अपनी Kamai का हिस्सा मान सकते हैं |

Gratuity Kya hai:

Gratuity किसी नियोक्ता अर्थात employer द्वारा अपने किसी कर्मचारी को उसकी सेवा के बदले एकमुश्त दी जाने वाली एक राशि है | और यह राशि नियोक्ता द्वारा कर्मचारी के Retirement या Job छोड़ने पर दी जाती है | Gratuity कितनी दी जाएगी और किस आधार पर दी जाएगी यह सब Gratuity Act 1972 के अंतर्गत पहले से निर्धारित है | और समय समय पर इस Act में संशोधन होते रहते हैं | इसलिए Gratuity को आप defined benefit कह सकते हैं | और आप Retirement होने से पहले या Job छोड़ने से पहले ही ग्रेच्युटी का आकलन कर सकते हैं | आपको Gratuity कितनी मिलेगी, वह केवल अंतिम आहरित वेतन (Last drawn Salary) और आपके द्वारा उस establishment को दी गई सेवा की अवधि पर निर्भर करती है | Gratuity Act 1972 सरकारी, गैर सरकारी, निजी सभी Establishments पर लागू होता है |

Gratuity rules in Hindi :

जैसा की हम उपर्युक्त वाक्य में बता चुके हैं | लगभग सभी नियोक्ता Gratuity Act 1972 के अंतर्गत अपने कर्मचारियों को ग्रेच्युटी देने के लिए बाध्य हैं | लेकिन इसके लिए कुछ rules हैं, जिनकी Information हम एक एक करके नीचे दे रहे हैं |

5 Saal ki Lagatar Service:

किसी भी कर्मचारी अर्थात Employee को ग्रेच्युटी का लाभ लेने के लिए 5 साल तक निरंतर काम करना आवश्यक है | कर्मचारी के Job छोड़ने या Retirement के समय 6 महीने से अधिक अवधि को एक साल के रूप में गिना जायेगा |

उदाहरण: यदि कोई कर्मचारी 4 साल 8 महीने या फिर 7 महीने काम करता है | तो वह कर्मचारी Gratuity के लिए eligible माना जायेगा |

लगातार या निरंतर Service से हमारा अभिप्राय उस सेवा अवधि से है | जिस अवधि में   आपकी वजह से Establishment का कोई कार्य बाधित न हुआ हो | लम्बी अवधि तक छुट्टी पर रहना, चाहे वह छुट्टी किसी बीमारी की वजह से हो, या फिर किसी दुर्घटना की वजह से को भी Interruption में सम्मिलित किया गया है | हालाँकि धरना, काम बंदी, हड़ताल को बाधित (interruption) अवधि से दूर रखा गया है | कोई भी बाधा जो किसी employee से सम्बंधित न हो, को बाधित अवधि से दूर ही रखा गया है |

Gratuity information calculation rules in Hindi

Death ya disablement par riyayat :

जैसा की आप सबको विदित है | death का Hindi में meaning मृत्यु और disablement का विकलांगता अर्थात असमर्थता से होता है | यदि किसी कर्मचारी की मृत्यु या विकलांगता किसी establishment में कार्यरत रहने के दौरान होती है | तो इस स्थिति में 5 साल पूरा करने वाला rule निष्क्रिय हो जायेगा | और व्यक्ति की Gratuity Nominee या फिर कानूनी उत्तराधिकारी को दी जाएगी |

Yadi Employer Chahe to Badha ke gratuity de sakta hai:

जो सूत्र अर्थात Formula ग्रेच्युटी के लिए निर्धारित है | यदि नियोक्ता चाहे तो अपने कर्मचारी को उस सूत्र से बढ़ के ग्रेच्युटी दे सकता है | लेकिन निर्धारित सूत्र की गणना से कम नहीं दे सकता | लेकिन बढ़ी हुई Gratuity taxable होगी |

Gratuity rule tabhi applicable hoga jab establishment me 10 se adhik employees ho.

जी हाँ यदि किसी फैक्ट्री या establishment में 10 से कम कर्मचारी काम करने वाले हों | तो यह जरुरी नहीं की, वह establishment अपने employees को ग्रेच्युटी का लाभ दे | क्योकि Gratuity rule सिर्फ उन establishment पर लागू होता है, जिनमे 10 से अधिक employees काम कर रहे हों |

Establishment ko nuksan pahuchane wale ki gratuity jabt ho sakti hai :

यदि कोई कर्मचारी Company को इरादतन क्षति पहुँचाने की कोशिश करता है | या क्षति पहुंचाता है तो इस स्थिति में कंपनी को पूरा अधिकार है की वह कर्मचारी की ग्रेच्युटी को जब्त करे | और नुकसान की भरपाई ग्रेच्युटी के पैसो से करे | इसके अलावा Company को पूरा अधिकार है की वह उस कर्मचारी की सेवा तत्काल समाप्त करे |

Extra Rule of gratuity:

निर्धारित सूत्र के हिसाब से दी जाने वाली ग्रेच्युटी पूरी तरह से Tax free होती है | Employee द्वारा Gratuity amount को लेकर Court Case नहीं किया जा सकता | जबकि कर्मचारी के खिलाफ civil या criminal court में case डाला जा सकता है |

यह भी पढ़ें :-

Gratuity Amount par tax me riyayat:

1000000 (दस लाख) से कम ग्रेच्युटी amount पूरी तरह से tax free है | पहले यह रियायत की सीमा केवल 3.5 लाख थी | और 10 लाख से अधिक Gratuity amount पर tax देय होगा |

 

Gratuity Calculation Formula in Hindi:

ग्रेच्युटी की payment calculation formula के अनुसार किसी भी कर्मचारी को एक साल में उसकी 15 दिन की salary gratuity के रूप में दी जाती है | लेकिन यह केवल Basic Salary + DA पर आधारित होती है | इस Formule के हिसाब से महीने में 26 दिनों को ही considered किया जायेगा | यह Formula निम्न दो घटकों पर निर्भर करता है |

  1. Salary

Salary से हमारा आशय वेतन से है | ग्रेच्युटी से सम्बन्धित Salary में Basic Salary और DA सम्मिलित है | जैसा की हम उपर्युक्त वाक्य में बता चुके हैं, Gratuity अंतिम आहरित वेतन के हिसाब से ही देय होगी | यदि कोई कर्मचारी जो दैनिक मजदूरी पर काम करने वाला होगा, उसकी अंतिम तीन महीने में Kamai की गई दैनिक मजदूरी का औसत निकाल के, उस औसत को एक दिन की salary के रूप में माना जायेगा |

  1. Sewa Awadhi:

सेवा अवधि से हमारा आशय Service tenure से है | जिसका साधारण शब्दों में अर्थ किसी कंपनी में किये गए काम के समय से लगा सकते हैं |  Gratuity के लिए यह समय सीमा 5 वर्ष लगातार सेवा देना निर्धारित की गई है | हालांकि Retirement या Job छोड़ने के समय 6 महीने से अधिक समय को एक वर्ष में गिना जायेगा |
Formula:

ग्रेच्युटी = अंतिम आहरित वेतन × 15/26 × कंपनी में बिताया गया समय |

वेतन = अंतिम आहरित वेतन (Basic Salary +DA)

महीना = 26 दिनों का एक महीना |

15 दिन का वेतन = अंतिम आहरित वेतन × 15/26 |

उदहारण: यदि कोई कर्मचारी जिसकी Basic Salary 13500 और DA (Dearness Allowance) 1000 रूपये है | और उसने किसी कंपनी में पांच साल काम किया है | इस स्तिथि में उसका ग्रेच्युटी amount इस तरह से Calculate किया जा सकता है |

Gratuity= 13500 +1000 ×15/26 × 5

Gratuity= 8365.38×5 = 41826.92

तो जैसा की उपर्युक्त उदहारण से स्पष्ट है | एक कर्मचारी जिसका अंतिम आहरित वेतन 13500 और DA 1000 रूपये प्रति माह है, को पांच साल लगातार काम करने पर 41826.92 gratuity amount का लाभ मिलेगा | इस प्रकार आप अपनी gratuity भी calculate कर सकते हैं |

About Author:

मित्रवर, मेरा नाम महेंद्र रावत है | मेरा मानना है की ग्रामीण क्षेत्रो में निवासित जनता में अभी भी जानकारी का अभाव है | इसलिए मेरे इस ब्लॉग का उद्देश्य बिज़नेस, लघु उद्योग, छोटे मोटे कांम धंधे, सरकारी योजनाओं, बैंकिंग, कैरियर और अन्य कमाई के स्रोतों के बारे में, लोगो को अवगत कराने से है | ताकि कोई भी युवा अपने घर से रोजगार के लिए बाहर कदम रखने से पहले, एक बार अपने गृह क्षेत्र में संभावनाए अवश्य तलाशे |

91 thoughts on “Gratuity information calculation rules in Hindi.

  1. sir, muje contrator ke pass kam karte hue 8 sal ho gaye h. uske bad company ne contractor change kar diya . usme me aur sare worker bhi new contractor ke pass
    aa gaye. aur naye contracotor ne naya pf number de diya h . agar me apne purane contractor ka pf nikalta hu to kya muje meri gratuity milegi.

  2. Hello everyone,
    My name is vishva and I worked as a chef , 4 years ,11 months and 19days, and my basic salary was 15400 so what will be mine total gratuity?
    Please help me.
    Thanks vishva.

  3. Sir main ek badi limited company me 8 saal se offrole par kaam kar raha hoon par abhi 2 month se company ne salary C&F agent ke zariye dilwana shuru kar diya pehle company salary deti thi or 3 saal se koi salary increment bhi nahi lagaya. To iske liye mujhe kya karna chahiye joki company ne mera peak time to le liya ab C&F ke dwara salary dilwayi ja rahi hai to kya main onrole or salary increment ka haqdaar nahi hoon. Please give me suggestion kya labour court ke dwara kuch ho sakta hai

  4. Dear Sir,
    Meri job ke 4 years 7 month complite h kya mein gratuity ke liye liable hu. ydi hu to muje hr Mein Proof ke lia kis act par jaakar une dhikha saku.

    1. Your Comment Here …sir me ek Pvt compny me 4 saal 10 mahine job kya fir mene job chhod di to kya muje gratuity milengi

  5. I am service in Pvt. Ltd. Co. For 22 year
    But company not pay my graiduty can i
    Challenge in labour court. Please advise

  6. Sir Maine 17-01-2013 ko join kiya tha aur 2018 me chod diya ab vo graduity nhi de rhe hai uske liye mujhe Kya krna hoga plz batayen

  7. Hello Sir,
    Mere father ne ek establishment main 1997 se 2015 tak kaam Kiya hai.magar establishment ne on paper un Ko 1997 se 2013 tak dikhaya hai.or un Ko Bina kisi notice period k Nikal diya Gaya unki tabiyat thik na rahne ki wajah se.1997 se 2013 tak ki gratuity bi nahi di establishment ne.kya main ab us gratuity k liye labour court main establishment k upper case ker Sakta hu. Pls do need full on urgent basis.my cont.no. 9557779333

  8. Sir mai 1 company me kam karta hu mujhe 15 sal se jyada samay ho gya abhi bhi kar rha hu pr mane tyagpatra diya pr mujhe gratuity ni de rhe h mai kya kru?

  9. Sir mere father madhyamic vidyalaya me sahayak adhyapak the unki death 11.10.2016 ko hi the kya unhe gratuity milegi plz ans

  10. dear sir
    mai Panasonic company pr job krta hu or usne 3rd party hire ki hai jiske under mai aata hu meri joining date march 2013 hai lekin meri dobara se re-joining hui thi april 2016 pr lekin job continue chl rha hai Panasonic ke under to mujhe grajuty milegi ya nahi

  11. sir mai abhi 1 company me 2 saal se kam karata hu usi company me pahale 2 saal kam kiya tha bhicha me 2 saal ka gap hua tha to muje gratuity milegi

  12. सर मेरा नाम दीपक खंडेलवाल हे,
    मैने मेरी कंपनी में चार साल काम किया हे और अभी भी काम कर रहा हूँ !
    लेकिन कंपनी अगर एक या दो महीने में बंद होगी तो इस कंडीशन मुझे ग्रेच्युटी मिलेगी या नहीं !
    क्योकि 4 साल 7 महीने नहीं हो पाएंगे कंपनी बंद हुयी तो
    कृपया इसके बारे में कुछ डिटेल्स बताईये सर !

  13. what is 15days of gratuity formula? please explain. i have satisfied this formula but 15days is not understood.
    example: last basic salary*15days/26*no. of service year.

  14. sir. my DOJ in engg college ghaziabad 1 june 2011.so i want io know that am I eligible for gratuity .my basic salary is Rs.7500..Because I am working now till date .Please tell me sir.

  15. सर मै pvt Ltd company मे 6साल काम कीया। payroll पे ।कंपनी ने staff मे रखाथा। हर साल contract later renual करते थे । 6साल बाद कंपनी ने expired later दे कर नीकाल दिया ।तो मुझे gratuity मीलेगी । सर मुझे सही सलाह दे ।धन्यवाद ।

  16. sir may gourp housing society may 17 saal say kaam (duty) kar raha hu mari salary 17500/ hain mera na ESI/PF SOCIETY Kaat thi hai or na medicl daytay hai salary mujhe chaqes say milta hai sir aap bataye mujhay GRATUITY MILAYGI

  17. Sir, mai ek contract employee hun. Mai government department mai contract ke through job krta hun, aur mujhe is department mai kaam krte huye 5 saal ho gaye hai. Par is department mai contract ki firm change hoti rhti hai. In 5 saalo mai mene 3 firm mai kaam kya hai is department ke andar. To kya mai gratuity ke liye eligible hun.

  18. आदरणीय सर मेने ऐक प्राइवेट सिकयोरीटी कपंनी में सिकयोरीटी गाडॅ की नोकरी 4 वषॅ 5 महीने 15 दिन की हैं तो क्या मुझे गेज्युटी मीलेगी ?????

    1. Deear sir.
      Mujhe company mein kaam karte huye 7 saal ho chuke hain kya Mai graduatin Ka Adhikar Hoon aur Agar Kisi Vishay company mujhe graduati nahi deti hai to uske liye Main Kya kar sakta Hoon..

  19. Sir,
    mai ek company me third party contract se job kar raha hu.
    muje 6 sal ho chuke hai. muje gratuity melegi ya nahi, contract me kam karne wale employee ke liye gratuity milati ya nahi,salary slip contrac se milati hai.

    1. यदि जिस कंपनी के Payrole पर आप हैं, उसमे कर्मचारियों की संख्या 10 से अधिक है तो नियम के मुताबिक पांच साल या इससे अधिक लगातार सर्विस पर Gratuity मिलनी चाहिए |

  20. प्रदान की गई जानकारी से हमे प्रसन्नता हुई ! सादर आभार

  21. Meri company bandh ho chuki he lekin Meri gratuity Lena baki he to plish mereko graidlans do ki Meri gratuity muje miljaye

  22. Sir its very much urgent
    Maine ek company join ki 2007 jan nd in march company ne mujhe apni subsidiary company m shift kr dia in april nd aftr that again oct 2007 m promotion k saath mujhe apne pa
    yroll per company ne le lia nd waha maine jan 2011 tak kam kia nd salary online bank account m ata tha kya m gratuity k liy eligible hu aur hu toh kya action lena hoga

    1. 4 साल 7 महीने से अधिक की लगातार सर्विस करने वाला कर्मचारी Gratuity पाने के लिए अधिकृत होता है |

  23. sir main 9 saal to compny main kaam beech main 6 month k lyea kaam chord dya baad main fr join kr lya mera pf b nikl gya fr se maine join kya hai 6 month baad abi muje 4 month ho gya hai fir se join kye huie muje abi baby hua hai kise or hopital main jo k esi k under main nahi hai (1)kya muje is ka revarsment mil skta hai (2)or kya mere join pirod 10 saal count hoga ja fr sirf 4 month —-muje matreney benifit mile ga

  24. सर मैने एक कंपनी मे 4 साल 7 महिने 16 दिन कार्य किया है तो क्या मुझे ग्रेच्युटी मिलेगी और अगर कं. ग्रेच्युटी के लिये मना करे तो मुझे क्या करना चाहिए। कृपया समझाने की कृपा करें।

    1. ग्रेच्युटी नियम के मुताबिक 4 साल 7 महीने की Continuous Job 5 साल में काउंट होगी | इसलिए व्यक्ति ग्रेच्युटी पाने के लिए अधिकृत होगा |

  25. Dear Sir,
    This is prabhat from Delhi, sir i have leaved a company on 10th of april.2017. And my total service period 5 years 9 month in this company. If my last salary drawn for the April 10 days, how can calculate gratuity. 10 days basic salary or (Basic salary from breakup salary)
    If my last basic salary as per breakup not drawn 10500.00
    Service years 5.9 years
    How much Gratuity

  26. Sir mai 2009 me ek pharma company join kiya aur 2011 me appointment leter diya gaya aur us company me maine march 2015 tak kam kiya 2009 se 2011 tak salery milti thi training period ki to kya mere job me 2009 se 2011 tak ki service judegi kya mai graduty ka hakdar hoo agar may 2009 se march 2015 tak ki awadhi 5 years 10 mahine hote hai mujhe samjhayiyega sir

  27. respected sir
    सर मैं एक फर्नेस मैं चौदह साल जॉब किया है मेरी सैलरी एकसी सो थी
    क्या मैं graduty का हक़दार हु और मेरे को service भी मिले गी? (GURDUTY & SERVICE KA KYA FARMULA HAI)
    और क्या मेरे को 15 days की graduty मिले गयी य एक महीने की
    plz. aap say hath jod k request hai plz. help me

  28. Sir contractor gratuity Dene se inkar kar to Kya karna chahiye kaha complete karni chahiye Kya him Curt case kar sakte hai

  29. Mene 6yar job kiya he
    Or mene compni me se job karna shoddiya 2 mhnie ho gye par abahi tak meri grejyuti muje mili nhi he to grejyuti kitne taim me milti he plis sr muje jankari de

  30. i am murlee manohar patel i have worked with lupin ltd 4 years 9 months 23 days.
    i want to know i am eligible for gratuity or not.
    thanks

    1. Mri company bandh ho chuki he lekin mene vo company me 6 yes confirm job kihe lekin Meri gratuity Lena baki he to me kahase apply kar ke Meri gratuity lesaktahu please muje graidlans do.

  31. Dear. Sir,
    मेरा नाम रवि कुमार है, मैं विधुत विभाग मे एक फरम के अनडर मे काम करता हुँँ , श्रीमान मै यह जानना चाहता हुँ कि बिना किसी गलती के फरम मालिक मूझे काम से हटा सकता है।
    एक औऱ बात श्रीमान जी विभाग से हमारी सैलरी 9000 आती है औऱ फरम मालिक हमें सिर्फ 5000 देता है जबकि हम 10 से 12 घंटे काम करते है। तो कया सर कोई नियम या कानून है जिससे हमारी महनता सैलरी मिल सके। जबकि काम करते हुये 3 साल हो गये और उपसि्थति रजिस्टर मे हमारी हस्ताक्षर है।
    कृपया श्रीमान जी कोई सुझाव जरूर दे.

  32. very useful information thanks a lot sir keep posting more such nice information………….thank you once again

  33. sir employees Ne 6 yrs 6 months or 7 days continuous service kiya ho to usaki service gratuity act ke under 7 saal count karenge ko sahi hey ya wrong hey

  34. Sir my Working Under a distributer or Gillite india limited from last 5 years, Bsic salary 5900
    Meri gratuity kitni hogi.
    Amit

  35. dear sir
    mera naam kishor hai mai 4 sal company contractor ke under kam kiya hun. mai job chhod raha hu . to employee share = 41487 and Employer share 13141 hai . to mujhe total kitana milega. aur withdrawal karne ke liye kya kya document dena hoga taki mujhe pura ke pura paise mil jaye . aur paisa na kate.

    please

  36. Dear sir mai Daman ki factory me 19 Year se Kam Kar rha hu, but payment nA badhne ke Karan Maine Kam chhod diya thA, 1 Sal bad factory ke wapas bulane per Mai waha kam calu Kiya, 18 months ke bad factory me kaam nA hone ki karan muze Mana Kiya gya. Kya Mai factory se gratuity
    aur hisab le sakta hu.? Krupya jAnkRi DE.

  37. Dear sir my DOJ. 21/05/2012 and DOL. 22/01/2017 this is printed on my pay slip and my P.F deduction is showing on my UAN member passbook. Same printed on on my joining latter given by company to me. Please give me any evidence on my email- I’d . Which paper will shown by me to company to get the gratuity except DOj and DOL proof.

  38. Dear sir. I have serving 4year 8 months in a company.but my company tells me you are not eligible for gratuity because you are not serving continue five years . Can I eligible for the gratuity if yes please tell me any evidence related to gratuity which will be shown by me to company to get gratuity.

    1. As per gratuity rule the continues service more than 4 years 6 months will be counted as 5 years therefore the employee who did 4 years 7 months continuous job is eligible to get gratuity (Subject to establishment have more than 10 employees).

    2. According to your reply. I am eligible for gratuity. Then which paperwork will show to company.so company can easily give me gratuity.So please tell me which paper I will show to company.

      1. Every organisation maintains various record of its employees. To Calculate the gratuity period basically we need two things DOJ and DOL (Subject to if there is not any break in service). Hence you can simply ask your employer to check your DOJ and date of leaving.

  39. R/Sir; If someone was in Govt. Service for 34 Years continuosly without iteruptiton &facing Lokayukt case against him; is he eligible for receiving Amount of gratuity or not after retirement if Lokayukt case is not decided .

  40. Sir
    I retired from gsrtc guj.on31/7/16
    When i can receive 7 cpc gratuity
    Please reply.
    I received 10lac.
    Yours faithfully
    Jayesh

  41. sir main delhi main Aviaxpert Pvt. Ltd. company main kam karta hum. main yahan per july’2011 se kam kar rha hun. maine 30’nov.2016 ko resisgn de diya hai.. kiya y mujhe mera gradugity fund de kasti hai..

    q ki is coamnay ne yahan p kam karne wale kisi bhi employees ho fund nahi diay or kahti hai aisa kucha nahi mile ga.. Yaha p is company ki lagbhag 400 emp. kam karte hinge…

    plz help…

  42. I HAVE WORKED CONTINUES SERVICE 4 YEARS 6 MONTHS 18 DAYS. i HAVE PENDING LEAVE 15 DAYS
    WEATHER I ELIGIBLE FOR GRATUITY OR NOT.

  43. Dear sr plz tell me Basic salary 10930 D.A 2000 job time period 25 year plz ……………
    Sr is ko kese calculate kru plz tell me

  44. सर. कोई कारखाना मालिक. कारखाना बन्द करता हॆ तो वह कम से कम कितने दिनो की ग्रेजुटी देने को बाध्य हॆ।

  45. DEAR SIR I HAVE JOB IN 1 COMPANY IN RAJKOT ENTERPRISE AS 9 YEAR BUT COMPANY NAME CHANGE LIKE ENTERPRISE (GUJ) PVT. LTD. AS LAST 3 YEAR SO CAN I CALAIM FOR GREGUTY PLEASE ANS AS POSSIBLE

  46. SHR. MAHENDRA RAWAT JI
    BHUAT BHUAT SUKRIYA ES MAHTPURAN JANKARI K LEY
    AAP K DWARA UTHAYA GAYA YE KADAM SARHANIYA HAI
    DHANYAWAD

  47. बहुत ही बेहतरीन और उपयोगी जानकारी। आपके द्धारा प्रस्‍तुत जानकारी से लोगों को बहुत लाभ होेगा।

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