Online EPF Registration Process For Employer in Hindi

Online EPF Registration Process For Employer in Hindi

Employer के लिए Online EPF Registration की यह प्रक्रिया दिसम्बर 2015 से शुरू है | वर्तमान में नई स्थापना अर्थात नई कंपनियों को EPFO में Register कराने हेतु EPFO ने इस प्रक्रिया को बेहद आसान बना दिया है | अब यदि नई स्थापित हुई कंपनी चाहे तो EPFO में पंजीकरण के लिए Online आवेदन कर सकती हैं | इस Online registration को शुरू करने के पीछे EPFO का उद्देश्य अधिक से अधिक नियोक्ताओं के माध्यम से अधिक से अधिक कर्मचारियों को Employee Provident Fund का लाभ देने से है | जहाँ पहले कंपनियों द्वारा इस काम को कराने के लिए किसी Third Party की सर्विस ली जाती थी अब कंपनियां चाहे तो यह काम Human Resource Department से भी आसानी से करा सकती हैं | चूँकि Employee Provident Fund कर्मचारियों के कल्याण से जुड़ी हुई एक सामाजिक सुरक्षा स्कीम है इसलिए EPFO ने इससे जुड़ने की प्रक्रिया को बेहद आसान बना दिया है और 1/12/2015 से इस Registration को Online कर दिया है, ताकि अधिक से अधिक नियोक्ता इस स्कीम से जुड़कर अधिक से अधिक कर्मचारियों को इस सामजिक सुरक्षा स्कीम का हिस्सा बना सकें |

Online EPF Registration Process For Employer in Hindi

 

Kaun Kaun se Employer EPF Code ke liye Online Apply Kar Sakte Hain?

  • ऐसी स्थापित इकाइयाँ, कंपनिया जिन पर EPF & MP Act 1952 लागू होता हो |
  • ऐसी स्थापित इकाइयाँ जिन पर अधिनियम लागू न होता हो लेकिन अधिकांश कर्मचारी Voluntary EPF Contribution करना चाहते हों |
  • ऐसी स्थापित इकाइयाँ जिनके पास पहले से ही EPF Code Number हो लेकिन वे अपनी किसी शाखा के लिए अलग सा PF Code Number चाहते हों |
  • पहले से स्थापित कंपनिया, इकाइयाँ जिनके पास कोड नंबर उपलब्ध हो उन्हें apply करने की आवश्यकता नहीं है लेकिन ऐसे स्थापित इकाइयों को Form 5A भरने की फैसिलिटी ऑनलाइन दी जाएगी |

EPF Employers Registration Ke Liye Eligibility:

इससे पहले भी EPF की जानकारी नामक पोस्ट में हम बता चुके हैं की PF अधिनियम के तहत ऐसी कंपनी/इकाई/स्थापना जिसमे 20 कर्मचारियों से अधिक कर्मचारी कार्यरत हों को EPF के साथ Registration करवाना अनिवार्य है |  इसमें ऐसे कर्मचारी भी सम्मिलित हैं जो कंपनी के साथ Contract Basis पर कार्यरत हों | इसके अलावा छोटी इकाइयाँ अर्थात 20 कर्मचारियों से कम वाली इकाइयाँ/ कंपनियां /स्थापना EPF Registration कराने के लिए बाध्य नहीं हैं लेकिन यदि वे चाहे तो

Voluntary Registration करवा सकते हैं | ऐसी इकाइयाँ जो अपनी बिज़नेस की आवश्यकता के अनुरूप धीरे धीरे अपने कर्मचारियों की संख्या में बढ़ोत्तरी करती हैं उन्हें यह ध्यान देना जरुरी है की जब उनके कर्मचारियों की संख्या 20 या 20 से अधिक हो जाती है तो उस तिथि से एक महीने के अन्दर अन्दर उन्हें EPF Registration के लिए Apply करना होता है | यद्यपि सहकारी समितियों, संस्थाओं के लिए EPF Registration सम्बन्धी अलग से नियमो का प्रावधान किया गया है | सहकारी समितियों (Co Operative Societies) के लिए यह सीमा 50 है अर्थात जब किसी सहकारी समिति के कर्मचारियों की संख्या 50 या 50 के आंकड़े से ऊपर जाती है तो इस स्थिति में EPF registration अनिवार्य है | इसके अलावा पंजीकृत संस्थाएं अधिनियम के नियमों और विनियमों के दायरे के अधीन रहेंगी, भले ही उनकी कर्मचारीयों की संख्या न्यूनतम निर्दिष्ट संख्या से नीचे क्यों न हो ।

Required Documents to get Employer EPF Code Online :

Employers द्वारा Online EPF Registration अर्थात EPF Code पाने के लिए विभिन्न दस्तावेजों की आवश्यकता होती हैं | जिनकी संभावित लिस्ट कुछ इस प्रकार से है |

  • यदि कंपनी लिमिटेड या प्राइवेट लिमिटेड हो तो Registrar Of Companies द्वारा जारी किया गया Certificate of Incorporation की प्रति |
  • यदि कंपनी Partnership Firm के तौर पर पंजीकृत हो तो Partnership Deed की प्रति |
  • यदि इकाई सोसाइटी के तौर पर पंजीकृत हो तो सोसाइटी प्रमाण पत्र की प्रति |
  • लिमिटेड और प्राइवेट लिमिटेड कंपनी को memorandum and Articles of Association की प्रति भी submit करनी पड़ सकती है |
  • सोसाइटी को सोसाइटी के नियम एवं लक्ष्यों की एक प्रति सबमिट करनी पड़ सकती है |
  • सभी क़ानूनी दतावेज जो भारतीय आयकर अधिनियम के अंतर्गत आवश्यक हों |
  • कंपनी का PAN Details |
  • पहली विक्री का बिल
  • कर्मचारियों की संख्या एवं वेतन की जानकारी |
  • बैलेंस शीट |

Online EPF Registration Process to get Employers EPF Code:

Online EPF registration के लिए Employers अथवा नियोक्ता को चाहिए की वह सर्वप्रथम EPFO द्वारा संचालित इस अधिकारिक पोर्टल पर जाए | और स्क्रीन के दायीं ओर Online Services के Menu से Online Registration of Establishment नामक विकल्प पर क्लिक करे |

First-Step-to get employer epf code online

उसके बाद उसे कुछ इस तरह का पेज दिखाई देगा आवेदन कर रहे उद्यमी या कर्मचारी को चाहिए की इस पेज पर उल्लेखित Instruction को पढ़े और उसके बाद आगे बढे |

Second-Step-to get employer epf code online

 

आगे बढ़ते ही आवेदनकर्ता को इस तरह की तस्वीर नज़र आएगी |

Third-Step-to get employer epf code online

ऐसे नियोक्ता जो पहले से registered है वो अपने Credential के साथ directly Login कर सकते हैं और New User Scroll Down करके Important Links के सबसे पहले विकल्प ”Application For Employer Registration” पर क्लिक करें |

Step-4-to get register company with epfo online
Online EPF Registration के लिए आवेदन कर रहे आवेदनकर्ता  को चाहिए की वह Registration करने से पहले Instruction Manual को भली भांति पढ़ ले | जिसमे Employer Registration सम्बन्धी पूर्ण प्रक्रिया को समझाया हुआ है |

step-5-read-instruction-manual-of-epf-registration

Instruction Manual पढ़ लेने के बाद आवेदनकर्ता को चाहिए की I have read the ‘Instruction Manual’ completely पर चेक करके Register पर क्लिक करे |

उसके बाद उसे कुछ इस तरह की तस्वीर नज़र आएगी |

Step 6 fill up the employer epf registration form

इस फॉर्म में सभी आवश्यक डिटेल्स भरे और Get PIN पर क्लिक करे |

Get pin from EPFO on Mobile

PIN Number SMS के माध्यम से दिए गए नंबर पर आएगा | Mobile PIN भरने के बाद Register पर क्लिक करके आगे बढ़ें |

जब Employer registration Process पूर्ण हो जाय तो उसके बाद कंपनी या इकाई को DSC Registration की प्रक्रिया को अंजाम तक पहुँचाना पड़ता है | इसके लिए आवेदनकर्ता को Employer Registration के होम पेज पर जाकर Log In करना होता है | अब आगे जो पेज खुलेगा उसमे से User को Digital Certificate विकल्प का चुनाव करके आगे बढ़ना होता है| उसके बाद Register Certificate पर क्लिक करना होता है | उसके बाद Registration System User को ऐसे पेज पर ले जायेगा जहाँ Authorized Signatory का नाम मोबाइल नंबर स्वतः ही अपडेट हो जायेगा | इसमें User चाहे तो नाम को Edit कर सकता है किन्तु मोबाइल नंबर को Edit नहीं कर सकता | यदि Digital Signature Certificate में नाम अलग है तो User को चाहिए की वह DSC के आधार पर ही नाम को EDIT करे अर्थात जो नाम Digital Signature Certificate में नाम उल्लेखित हो वही नाम यहाँ भी भरे | अब User के पास उपलब्ध DSC यदि USB Drive में उपलब्ध है तो User USB Token का विकल्प चयन करके आगे बढ़ सकता है | USB Token का चयन करने पर स्क्रीन में एक Pop Up दिखाई देगा user को चाहिए की वह Run पर क्लिक करके आगे बढे | उसके बाद USB Token Certificate का चयन करके उस पर क्लिक करना होता है | इसके बाद User को चाहिए की वह स्क्रीन पर दिख रहे DSC को Select करे और अपना PIN Details भरे और OK करे | अब User Signature Status में एक निगाह दौड़ाऐगा तो उसे उसके नीचे Active लिखा हुआ नज़र आएगा | अब User इसी पोर्टल के माध्यम से चौथे विकल्प Apply For Code पर क्लिक करके EPF Code लेने के लिए आगे बढ़ सकता है | अब User को चाहिए की वह Instruction Follow करते जाए और आगे बढ़ते जाय मुख्यतः अब कुछ प्रक्रियाएं जैसे Email verification, आवेदन फॉर्म भरना, दस्तावेज अपलोड करना इत्यादि प्रक्रियाये Users को EPF Registration के लिए और करनी पड़ सकती हैं |

Comments

  1. By shubham

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